为了控制疫情，许多公司不是延后开工就是决定实行「远程工作」，希望透过降低大家的出门机率来避免被传染的可能。顿时，从工作以来一直梦想的工作环境就这样被实现了！实在是有点受宠若惊。原本想像中的 work from home 情境是这样的：
但很像真正实行的时候有点困难，工作了15分钟就想去浇浇花，做了30分钟又想去热个饮料来喝，还没到午饭时间肚子就咕咕叫，最后，work from home 就都变成了这样👇
你可能需要一些工具来帮助你 “感觉”像在工作，这些工具不只在家工作很好用，其实很多任务具已经被大公司纳入平时工作系统，现在就来看看有什么好用工具吧。
沟通工具
Slack
放眼全球，目前最优秀的团队即时沟通工具依然当属 Salck，也是全球最热门、增长最快的 SaaS 创业公司之一。Slack 有免付费功能，也有付费功能，其实免付费选项的功能就已经非常齐全了。它的特点是优秀的分组（频道）管理功能，就好像把在线沟通分成了不同的小会议室，可以选择开放或私密，灵活管理。在聊天功能和界面上也有大量的创新，表情回复可以避免无效刷屏，嵌套回复也是将消息归类，可以让其他人更完整地看到某一个话题的讨论。
Slack 最强大的还是开放的机器人系统，可以通过其他工具的开放接口，自己定制不同的 bot，自动在对话框里推送任务、数据等通知，配合自定义的消息推送机制，实现高效的团队沟通。另外，Slack 也可以串接不同的应用程序，好比 Google Doc, Dropbox 和 Salesforce。
Skype
早期在美国读书的小伙伴们应该都认识 Skype！在那个还没有智能型手机的年代，跟家里联系的主要工具就是 Skype （透露出年纪了）。
Microsoft 下面的 Skype 也能当作办公工具使用，视频和聊天室功能当作同事间的聊天，在线开会，还可以同时容纳多达25人多方通话，当然也可以互相发送文档数据，其他功能像是支持拨打 Skype 外电话，屏幕分享，现场录制影像，还有即时字幕功能让你在线办公更顺畅。很多25人以下的小公司使用免付费Skype 功能就刚好了，大公司还可以付费升级成企业版，多方聊天室直接增加到250人。
Zoom
Zoom 可说是全球现在最火的平台了！大学上课用它，小学上课也用它，连公司开视频会议现在都通通用它了。Zoom 在视频会议市场里在这次疫情中站稳了脚，很多大学都把网课移到 Zoom 上使用。公司也加入这行列，在 Zoom 上开视频会议。Zoom 免费服务能让用户无限使用在线会议功能，唯一缺点就是会议只能40分钟，超过就会被系统关掉。付费升级版就不会有这问题，最多能同时有1000人在在线开会。
唯一的坏处可能是 Zoom 之前有用户安全问题，这让一些厂商可能转而使用其他相似产品。
链接：https://zoom.us/ent?zcid=2582
Google Hangouts
Google Hangouts 算是比较新的 Google 产品，它的好处当然就是可以串连 Gmail 和 Google Calendar。使用 Google Hangouts 很简单，只要拥有 Google 帐号，就可以从 Gmail 和 Google Hangouts 直接进行通信。很多公司在线开会都使用 Google Hangouts 当作通信软件，但 Google Hangouts 不仅仅是通信软件，后面支持的功能也很强大。他帮你把数据全部备份到云端，只要到 Gmail 里面，就可以找到所有Google Hangout 的对话纪录。所有已经创建好的连络人都能自动同步，并且无论换到哪一台机器，是不是重新安装 App ，都还是可以找回之前的对话记录、通信录。通信录。而在 Google Hangouts 里面发送的照片，也不会因为换了电脑、换了手机、重新安装 App 而消失，所有照片在发送的当下也都备份一份在你们群组专属的「 Google 图库」中。
另外 Google Hangouts 曾经是少数免费、高质量，并且可以容纳最多 10 人一起视频的在线会议服务，还可以开启在线直播功能。
链接：https://gsuite.google.com/products/meet/
Facebook Workplace
Workplace 是 Facebook 向工作管理系统推进的一个新服务，相信应该很多人已经在用 Facebook 原本的社团功能来当做工作管理系统，但是因为要与工作上的人交流泄露出自己 Facebook 帐号有些人觉得怪怪的，毕竟想要公私分开一下嘛。Facebook 就出了这款跟 Facebook 社团接口一模一样的工作接口，用户可以在上面聊天，粘贴工作上的资源，讨论，发起投票进行工作，还有聊天室功能，就像你用 Facebook 跟别人聊天依样。用户能使用公司帐号注册登录。
小小缺点就是这款平台他没有行事历没有时间和工作管理的功能，连最简单的 To-do List 都没有，其实就是一个讨论平台。Workplace 有付费和免费选项，正常工作情况下，免费功能就可以达到资源分享和讨论的作用，付费选项的话可以让公司串联其他企业功能。
链接：https://www.facebook.com/workplace
Microsoft Teams
就像 Slack，Microsoft Teams 是另外一个让公司团队保持联系的工具，基本的像是在线会议室，记录会议，员工之间互相丢消息都包含在内。
它最常使用到的就是「团队」这个版，可以创立不同的团队，在一个团队下还可以新增不同的频道，让一个项目可以细分出许多任务作项目，不会让负责不同工作的人，挤在同个群组里鸡同鸭讲。Microsoft Team 的会议功能可以一次容纳10-10,000人参与会议，它和 Outlook 中的行事历功能是连动的，所以不管是在 Outlook 创建新活动，或是要在 Teams 上发起会议，在会议接口上都能一目了然～文件分享上，除了Microsoft 自家有的 Word 和 Excel 已经是基本配备，其他几乎你想得到的生产力工具，例如 Evernote、Trello，你都能轻松把内容给拉进来。
链接：https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software
Discord
这个可能比较少人听说过，但在游戏圈已经小有名气的 Discord 其实也是很好的生产力工具唷。它的用法跟 Slack 差不多，可以依不同目的开创群组，唯一不一样的是，用户可以直接私讯别人，不像 Slack，对方必须在某个频道才能互相消息，与 Slack 相比，Discord 拥有更强大的权限功能，操作起来也算好用。Discord 的聊天室最多能容纳10人进行语音视频对话。
另外，Discord 对开源项目十分友善，若您拥有热门的开源项目，官方甚至提供免费使用特制网址与自订宣传图片功能。
增进效率资源共享工具
Google Drive
相信大家对 Google Drive 都不陌生，Google 云端硬盘可以让用户直接上传文件当作备份，与人分享，还有 Google Sheet, Google Doc, Google PPT 都是可以在线多人分享一同编辑的在线合作软件。Google Drive 还支持脱机编辑功能，就算在网络不稳的地方，只要开启脱机编辑功能，等到有网络的时候，系统就会自动更新到最新版本。Google 也可以让你看到文档的修订历史，所以如果有重要东西不小心被其他人删掉，还可以跑回修订历史里面捡回数据。
每个 Google 帐户都提供 15 GB 的免费保存空间，可用于 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 图库，方便你保存文件、电子邮件附件，以及相片和视频备份。
链接：https://www.google.com/drive/
Trello
Trello 应该算是看板工具的鼻祖，以看板为主的项目和任务管理工具，同样简洁易用，且大部分功能是免费的，很多新创团队都导入Trello 来有效管理工作分配。它的特点是可以根据行业的需求进行工作流的灵活定制，包括市场营销人员、项目规划师、软件开发者、高校老师、人力资源经理、婚礼策划师、全职父母，还有旅游规划师等等都可以应用 Trello 来整理待办事项。
Trello 的优点就是打破时间轴排列，任务、数据的分类与排序更自由的掌握在我们自己的手上。Trello 已经可以帮你整理任何事情，让你的所有任务、想法、数据、讨论通通变得「井然有序」:Trello 让我们一般人也可以变成整理、管理高手。Trello 使用左右横列不同需求的清单，并且我们可以随时拖曳清单改变左右排列顺序。Trello 把「整理」与「管理」变成了视觉为主的直觉操作方式，流畅的整理方式，让用户一目了然什么需要执行，什么已经执行完毕。
Evernote
号称史上最强大的笔记系统，Evernote 帮助你随手记下工作上，私人生活上所需的所有大小事。Evernote 可以随时随地写下笔记、快速找到数据、与任何人分享数据。不论是会议记录、网页、项目、待办事项。基本的 Evernote 一点都不难用，只要打开一则新笔记，然后看是要输入文本、拍下照片、插入文件，都是一般稍微有用过 Word、浏览器的人马上都能理解并上手的操作。正是因为它够简单，并且符合一般的电脑使用经验，所以很快的大多用户都能进入收集数据的便利愉快体验中。
担心在家里用电脑会一直刷其他网页专心不了吗？
最后还有一个提升专注力的软件
Serene
提升专注力的相关工具可说非常多，有会自动阻挡使用某些 Apps 与通知的专注模式、计时器工具、白噪音（大自然声音）等等，这些工具也互相都不冲突，因此对于想要有最高生产力的人来说，一定都会搭配使用。但每次要一一打开也有点麻烦，这个 Serene 就是最新款及所有专注力提升的工具为一的电脑工具。用户需要设置好目标与每日工作，开始计时后白噪音就会自动播放，帮你阻挡掉所有不必要的通知杂讯。但是目前只有 Mac 版本。Serene 是一套还蛮新的 Mac 软件，尚未完全开放给所有人使用，有兴趣试试的人可至官网提出 Email 申请。安装后只需要设置每日目标，把想要屏蔽掉的工具设置好，设置好时间，Serene 就会开始工作啰！
